+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязательные должности в штатном расписании

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Обязательные должности в штатном расписании

Штатное расписание — нормативный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В обоих случаях штатное расписание упоминается в контексте понятия трудовой функции работника, согласно которому в соответствии со штатным расписанием должны именоваться должности работников. Соответственно, отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано государственной инспекцией труда далее — ГИТ как нарушение трудового законодательства, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 руб. Кроме того, п. Значение штатного расписания для организации отмечается и в письме Роструда от По мнению Роструда, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет.

Какие должности должны быть в штатном расписании

В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет. По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено. Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа. Но, как говорится, все обходится до разу. Штатное расписание не только является предметом проверки контролирующих органов, оно может понадобиться при судебных разбирательствах в случае спора с работниками при сокращении численности или штата организации и т.

О штатном расписании мы и поговорим в нашей статье. В Постановлении Госкомстата России от Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом положением , содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Обязательно ли штатное расписание? В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в ст. Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа. А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.

Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы. Да и самому работодателю штатное расписание позволяет более наглядно представить структуру, состав и численность сотрудников организации, а также расходы на зарплату. Если в организации проводилось сокращение штата или численности работников, штатное расписание, изданное до сокращения, новое штатное расписание и соответствующие приказы будут одними из основных доказательств в суде в случае спора с работником.

Также штатное расписание подтверждает, что в организации отсутствуют вакантные должности, в случаях, установленных Трудовым кодексом, когда работнику должен был предложен перевод, в том числе при сокращении штата п. То есть, несмотря на отсутствие у работодателя обязанности вести штатное расписание, он может быть даже привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и охране труда, если указанный документ отсутствует. Так, индивидуальный предприниматель С.

Для некоторых бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена ведомственными нормативными правовыми актами. Коммерческие организации за основу, как правило, применяют унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением N 1, дополняя ее или, наоборот, исключая определенные графы. Несмотря на то что применение этой формы не обязательно, а носит лишь рекомендательный характер, она удобна в использовании, поскольку содержит все необходимые реквизиты.

Рассмотрим, как эта форма заполняется. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках;. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;. К сведению. Если вы не собираетесь составлять штатное расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие.

Графа 1 - "Наименование структурного подразделения". В ней перечисляются обособленные структурные подразделения филиалы и представительства и административные подразделения отделы, цеха и т. Если в организации есть филиалы или представительства, начать лучше со структурных подразделений головной организации - "Администрация", "Бухгалтерия", "Отдел кадров" и т. Графа 2 - "Код". В ней указываются номера подразделений, которые присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Графа 3 - "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации". Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст.

Если же работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот и гарантий, то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель. Графа 4 - "Количество штатных единиц". В ней указывается количество штатных единиц в том числе неполных - "0,5", "0,25" и т. Графа 5 - "Тарифная ставка оклад и пр. В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц.

Это может быть как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении, так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и пр. Обратите внимание! Нельзя указывать "вилку" окладов в штатном расписании, поскольку согласно ст. Возможность выплачивать заработную плату а не должностной оклад в большем размере одному из работников, имеющих одноименные должности, может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат Письмо Роструда от Но лучше, чтобы одинаковых должностей с разными окладами в штатном расписании вообще не было.

Графы 6, 7 и 8 - "Надбавки, руб. Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ "северные" надбавки, надбавки за особые условия труда и др.

Графа 9 - "Всего в месяц". В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма указывается либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и пр.

Если оклад установлен в рублях, а надбавки - в процентах или коэффициентах, в данной графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 - "Примечание". В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т. Обращаем внимание, что в штатном расписании указываются не фамилии сотрудников, а только должности, в том числе вакантные.

Часто возникает вопрос: может ли филиал или представительство иметь свое штатное расписание? Считаем, что все зависит от того, насколько наделен полномочиями руководитель такого филиала. Если ему предоставлено право разрабатывать структуру и штатную численность филиала, составлять штатное расписание и вносить в него изменения, то имеет смысл оформлять отдельное штатное расписание, но при этом следует разработать четкую процедуру согласования оформления и внесения изменений с руководителем организации.

Если же все кадровые и структурные перестановки осуществляются руководителем организации, составляется одно штатное расписание организации, а в филиале достаточно иметь копию или выписку из него. Итак, работодатель может использовать унифицированную форму, может видоизменить ее, дополнив какой-либо информацией, а может вообще разработать новую.

В любом случае применение конкретной формы штатного расписания должно быть отражено в учетной политике организации. Заполнением штатного расписания, как правило, занимается начальник отдела кадров или главный бухгалтер. Но если даже этот документ составляет кадровик, главный бухгалтер должен принимать в этом участие. А согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от Конечно, такая должность предусмотрена далеко не в каждой организации, поэтому разработку штатного расписания целесообразно поручить сотрудникам нескольких подразделений приказом руководителя.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме, подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя или уполномоченным им на это лицом.

Печать на нем проставлять не обязательно. Если штатное расписание составлено на нескольких листах, нужно или прошить его и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей. Согласовывать штатное расписание с представительным органом работников или нет, зависит от того, относится ли данный документ к локальным нормативным актам.

С одной стороны, штатное расписание является таким актом, а с другой - организационно-распорядительным документом. Что такое локальный нормативный акт?

Это акт, которым регулируются трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения. В соответствии с Письмом Роструда от В силу ст. В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников при наличии такового.

К локальным актам, при составлении которых необходимо учитывать мнение представительного органа, Трудовым кодексом отнесены графики сменности ст. Да, действительно в штатном расписании указываются размеры должностных окладов, надбавок и особенности оплаты, но все же основным документом, устанавливающим систему оплаты труда, является такой локальный акт, как положение об оплате труда, который уже согласован с представительным органом работников.

Поэтому в любом случае штатное расписание работодатель утверждает самостоятельно, если только обязанность согласования с представительным органом не предусмотрена коллективным договором или соглашением ч. Согласно ч. Мало того, если работнику понадобится штатное расписание, работодатель в целях соблюдения требований о передаче персональных данных ст.

В Письме N к изменениям штатного расписания чиновники относят переименование структурных подразделений или должностей, изменение окладов, сокращение численности или штата работников.

К этому перечню можно добавить исключение вакантных должностей или целых подразделений, а также ввод новых штатных единиц. Изменения в штатном расписании предлагается оформлять либо изданием приказа о соответствующем изменении, либо утверждением нового штатного расписания. Считаем, что при любом изменении удобнее утверждать новое расписание, чтобы не заглядывать в другие документы, а сразу видеть новую структуру, должности и др.

Приказ о внесении изменений издается в любом случае. Затем издается приказ об утверждении нового штатного расписания, причем следует указать дату, с которой новое расписание вступает в действие. Приведем образец такого приказа. Если в организации планируется сокращение штата, то до проведения мероприятий по сокращению уведомлению работников о предстоящем увольнении необходимо исключить из штатного расписания вакантные должности. При исключении таких должностей уведомлять работников не нужно.

При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений в связи с сокращением штата следует руководствоваться ч.

В связи с этим изменения или новое штатное расписание не могут вступить в силу ранее двух месяцев с момента уведомления. При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке переводе работников из одного структурного подразделения в другое также следует провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры. При этом, если работники согласны на такие изменения, соблюдается порядок, установленный ст.

Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст. При отказе работника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается по п. Если изменяется наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, порядок внесения изменений такой же, как описано выше. Если же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, личные карточки и в случае необходимости в трудовые книжки работников.

С данным приказом работников следует ознакомить под роспись. В заключение скажем несколько слов о таком документе, как штатная расстановка. По сути, это то же штатное расписание, только в нем указываются конкретные работники, занимающие должности в организации. Данный документ применяется для личного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу.

Составляем штатное расписание на предприятии

Tема: Штатное расписание Штатний розпис. Сначала - о действующем ограничении к названию должности в штатном расписании соответственно и в трудовых книжках, кадровых приказах. Обязательным условием при разработке и утвeрждении штатного расписания является то, что работодатель дoлжен присваивать штатным единицам тoлько тe наименования должностей и профессий, кoторые соответствуют Государственному классификатору Украины. В сoответствии c п. B cоответствии с должностями, утвeржденными в штатном расписании предприятия, cоставляются приказы о приеме pаботников на работу, а тaкже внoсятся записи в трудовой книжке. Для работников пpедприятий, в трудовые книжки кoторых на оcновании штатного расписания и кaдровых приказов были внeсены записи о несуществующих в Клaссификаторе наименованиях профессий, никаких пoследствий, действующим законодательством не пpедусмотрено. Но, если работник пpетендует на получение пенсии пo возрасту на льготных условиях зa работу вo вредных, опасных условиях, в сoответствии со cт.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Штатное расписание используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом положением.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Изменение наименования должности профессии без изменения трудовой функции работника и других условий, определенных сторонами трудового договора, возможно в том случае, когда оно изменено нормативным правовым актом. Обратите внимание: в остальных случаях процедура будет иной. Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения.

Если в документе под сложными формулировками скрываются простые должности, требуется произвести переименование, опираясь на основные требования закона. Из этой статьи вы узнаете: Штатное расписание — локальный нормативный акт, составляемый на любой промежуток времени. Он может пересматриваться, изменяться по желанию работодателя настолько часто, насколько это требуется.

Оформляем штатное расписание без ошибок

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:.

Изменения в штатное расписание

Консультации предоставляются по всем областям права. Наши сотрудники имеют специализации по разным областям права. За каждым специалистом закреплен участок работы, в котором на специализируется. Это сделано для удобства клиента, чтобы произвести правильный анализ проблемы и представить максимально исчерпывающий ответ. На вопрос отвечает юрист, знающий тонкости и специфику затронутой отрасли права. Мы рады помочь решить юридические проблемы.

Обязательным требованием при разработке и утверждении штатного расписания является присвоение штатным единицам таких.

Штатное расписание

Режим работы: с 9:00 час. Заявление подлежит обязательной регистрации участником областной государственной системы бесплатной юридической помощи в день поступления. Днем обращения гражданина или его представителя за оказанием бесплатной юридической помощи считается дата регистрации заявления.

В случае необходимости копии с представленных документов и их удостоверение осуществляется сотрудниками Государственного юридического бюро.

Предварительная запись граждан на прием к первому заместителю, заместителям председателя комитета осуществляется в кабинете 14 или по телефону 8 (0232) 75-61-09Дежурный специалист осуществляет прием в рабочие дни с 8. Занятость населения Национальная система квалификаций Народонаселение, гендерная и семейная политика Международное сотрудничество Социальное партнерство Государственная социальная поддержка Стационарное социальное обслуживание Санаторно-курортное лечение и оздоровление ветеранов войны, труда и инвалидов Пенсионное обеспечение Профилактика домашнего насилия Альтернативная служба Контрольно-надзорная деятельность Общественно-консультативный совет при Министерстве труда и социальной защиты 100-летие образования органов по труду и социальной защите Республики Беларусь Программы Вопрос-Ответ Новости Контакты Главная - О Министерстве - Комитеты по труду, занятости и социальной защите облисполкомов, Мингорисполкома 11.

По информации Национального статистического комитета Республики Беларусь индекс потребительских цен за сентябрь 2019 г.

Кроме того все юридические консультации: круглосуточные. Звоните в любое удобное для вас время, и вы получите ответ на свой вопрос.

Сейчас мама проходит процедуру банкротства. Я и брат подали заявление на перерасчёт по коммунальным платежам и пришёл отказ, так как мама не прошла процедуру банкротства.

Здравствуйте,правильно отказывают, потому что убрать долг из квитанций вам не могут, пока все кто прописаны в квартире не прошли стадию банкротства.

Екатеринбурга, работающие по конкретным категориям дел всегда готовы помочь с решением правовой проблемы. Если Вам требуется грамотное разрешение споры и анализ документов, Вы всегда можете позвонить в офис компании или отправить документы на изучение юристу по электронной почте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подразделения, Должности и Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. morfiresque

    На Вашем месте я бы поступил иначе.